1. khó khăn khi quản lý phòng khám theo bí quyết truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn tới tốn nhiều thời gian và công sức, dễ gây ra sai sót trong trường hợp thông báo quá tải luôn là nỗi trăn trở của phổ biến thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám.
quản lý thủ tục
Việc quản lý thủ tục giấy sở hữu số lượng đa dạng thường dẫn tới phổ thông bất cập, gây tốn thời gian cho bác sĩ. một số cách tối ưu hơn, phổ thông phòng khám sử dụng những biện pháp thủ công như lưu trữ hồ sơ bệnh nhân bằng file excel hoặc ghi chép các thông tin quan trọng vào một cuốn sổ… Nhưng các bí quyết này vẫn dẫn tới việc mất thời gian lúc kiếm tìm tay chân, dễ sơ sót, đặc trưng giảm trải nghiệm của bệnh nhân lúc họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý thủ tục bệnh án truyền thống gây phổ thông cạnh tranh cho bác sĩ
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông tin luôn là dành đầu tiên bậc nhất của bệnh nhân và phòng khám. đặc trưng những thông báo tình trạng sức khỏe của bệnh nhân và thông báo nhân sự.
cách quản lý giấy má, tồn kho hay các thông báo quan yếu khác theo cách thức truyền thống dù dễ tiêu dùng, nhưng tính bảo mật thông tin không cao. Điều này dễ dẫn tới hiện trạng thông tin bị rò rỉ ra ngoài và chưa giải quyết được những chỉ tiêu bảo mật hiện nay.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của các nhà quản lý
Độ xác thực
Việc tiếp nhận thông báo giữ bệnh nhân và bác sĩ trong suốt thời kỳ thăm khám là rất quan trọng. không những thế việc viết tay, gõ nhầm thông tin, sai đơn thuốc không hề chưa từng xảy ra. Điều này dẫn đến sự trải nghiệm của người dùng bị giảm đi phần nhiều, rắc rối trong việc xử lý và dễ khiến cho phòng khám bị Đánh giá phải chăng.
quản lý phòng khám thủ công dẫn tới rộng rãi bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang đồ vật, phương tiện phòng khám
Để vận hành phòng khám thấp, chẳng thể ko kể tới việc quản lý những trang trang bị và dụng cụ thiết yếu để đáp ứng cho việc thăm khám. đặc trưng phòng khám nha khoa thường tiêu dùng đông đảo thiết bị hoang toàng, công cụ thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng các bạn, nhưng ví như không kiểm soát thấp số lượng tồn kho rất dễ dẫn tới việc thừa hay thiếu phương tiện gây phung phá và click vào dây thiếu hụt các thứ thiết yếu và ảnh hưởng tới doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo cách thủ công đòi hỏi sự kiên trì và tường tận
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, quyết tâm viện trợ thật phổ quát bệnh nhân luôn là nỗ lực của bác sĩ. ngoài ra việc quản lý phòng khám đôi khi khiến cho thầy thuốc tiêu tốn thời kì vào việc ko thiết yếu trong khi đó sở hữu thể sử dụng những giải pháp kỹ thuật để tương trợ.
thực tại, bây giờ áp dụng chuyển đổi số phòng khám ko còn là khái niệm xa lạ nữa. Việc vận dụng khoa học nhằm tương trợ trong việc quản lý, tăng chất lượng và đem đến sự bằng lòng cho người mua là điều cần yếu, nhất là đối với các phòng khám lớn, chuỗi phòng khám lớn.
Theo đó, dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là 1 trong những phương pháp được phổ quát bác sĩ chọn lọc để tối ưu thời gian, dễ quản lý từ ấy nâng cao trải nghiệm của quý khách và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt khuynh hướng và biện pháp hiệu quả
3. các lợi ích lúc dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể các ích lợi lúc dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của phổ quát phòng khám khi suy nghĩ đến việc chuyển đổi số và muốn Phân tích phổ thông thông tin hơn nữa về các phần mềm, ứng dụng quản lý phòng khám.
hiện nay, mang phổ biến công cụ, phần mềm quản lý phòng khám với phổ thông ưu thế khác nhau. Nhưng nhìn chung phần lớn đều hướng tới lợi ích chung, sẽ là phương tiện tương trợ đắc lực cho bác sĩ, nhà quản lý phòng khám về những khía cạnh:
- quản lý thông báo bệnh nhân: Việc quản lý thông báo bệnh nhân theo hình thức tư nhân hóa như theo nhóm bệnh, phân chiếc bệnh nhân, trạng thái đặc biệt… và những thông báo này cần phải dễ kiếm tìm là các tính năng căn bản mà phần mềm quản lý nha khoa với thể hỗ trợ
- quản lý hồ sơ:từ các thông báo bệnh nhân ở trên cùng các nghiệp vụ khác của phòng nha, những phần mềm hiện giờ sẽ giúp bác sĩ xếp đặt, tối ưu và lưu trữ trong một phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp dễ dàng tìm kiếm và tầm nã cập từ xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: thầy thuốc ko cần phải sắp đặt lịch khám thủ công, sau đó xem xét các khung giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch thầy thuốc phải gần lịch từ đầu. Nhưng sở hữu những phần mềm phòng nha ngày nay việc sắp xếp lịch khám trở nên thuận lợi hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, các công cụ cấp thiết thông qua phần mềm là bí quyết tối ưu 1 cách với hệ thống về hạn dùng, số lượng và trạng thái sử dụng. Nhờ đấy giúp bác sĩ có những dự đoán, chuẩn bị mua sắm, xử lý khi thiết yếu. đặc biệt những phần mềm phòng nha với thêm tính năng dự đoán hàng tồn kho, số lượng và gợi ý những sản phẩm cần tìm dựa trên nhu cầu thì càng xuất sắc.
- Con số Con số tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời gian thực là điều những phương pháp quản lý thủ công chẳng thể nào làm được. Nhờ vào phần mềm, thầy thuốc tiện lợi xem những Báo cáo vốn đầu tư, thu chi theo khoảng thời gian từng ngày, từng tháng hoặc khuông thời kì tự chọn.
- Tiết kiệm thời kì, chi phí:trong khoảng các tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa trở thành tiện dụng hơn bao giờ hết. Nhờ ấy quỹ thời kì quý giá của thầy thuốc được tối ưu một bí quyết hiệu quả để dành cho các việc quan yếu hơn. Khéo theo ấy sẽ giảm được giá bán quản lý phòng khám lúc cần rộng rãi nhân công quản lý theo cách thủ công.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa đem lại ích lợi gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
nếu như việc bạn đang tìm kiếm biện pháp nha khoa toàn diện chứ ko thuần tuý là phần mềm nha khoa có những tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự tuyển lựa tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở nên toàn diện và tương tác mang người dùng 1 cách thức giỏi duyệt các tính năng Loyalty và CRM trên cùng một nền tảng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông báo khám bằng QRcode: người mua mang thể chủ động chọn lịch khám tại nhà duyệt link hoặc QRcode phòng khám giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và phòng khám tiếp đón nhiều năm kinh nghiệm hơn.
- quản lý lịch hứa hẹn, điều phối: thuận tiện xem, quản lý, bố trí lịch hứa hẹn và bổ sung lịch trống. song song biết rõ thông báo quý khách để đón tiếp kỹ lưỡng theo quy trình thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông tin thủ tục bệnh án được mô tả rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp hỗ trợ quá trình chẩn đoán hiệu quả. song song những tính năng hỗ trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa được tích hợp ngay trên phần mềm giúp bác sĩ thực hiện qua trình điều trị giỏi, tiết kiệm thời gian hơn,
- Labo:Trong điều trị đa dạng trường hợp không thể thiếu được việc sử dụng các sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo dịch vụ, đơn giá, số lượng, tình trạng cộng những chú giải cần thiết để bác sĩ và nhân viên đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo quy trình thăm khám ko bị đứt quãng. song song mang số lượng hợp lý sẽ tránh việc lãng phí vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent với những tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý thuận tiện, hạn chế những thao tác thủ công và chủ động mua sắm vật tư một cách thức hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông tin khách hàng, phân chiếc hàng ngũ quý khách cùng những chương trình thiết kế cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp khách hàng cảm thấy hứng thú, được để ý săn sóc cẩn thận và hưởng được nhiều lợi ích từ các chương trình thành viên. từ ấy tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: từ thông báo Loyalty khách hàng khi phối hợp có chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận tới đúng điểm chạm của người mua. Nhờ đó thu hút sự để ý và nâng cao tỷ lệ chuyển đổi để góp phần nâng cao doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn mang thể thiết lập những tin nhắn coi sóc các bạn tự động, gửi các thông điệp Marketing tới người dùng đương nhiên rộng rãi sự chọn lựa về nội dung, tần suất, thời gian…
- chi thu phòng khám:Việc kiểm soát thu chi chặt chẽ là điều vô cùng quan trọng. với SimlyDent bạn thuận lợi khiến cho được điều này. Kiểm soát phần lớn khoản thu, chi phòng khám xác thực trên từng Báo cáo theo thời kì thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy nã cập của nhân viên, tăng tính bảo mật. đồng thời thiết lập hoa hồng theo đa dạng phương pháp, tính lương, doanh số cho viên chức thuận lợi trong khoảng ấy tạo nên động lực khiến việc cho mọi người.
- Thống kê thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám chẳng thể thiếu Thống kê Thống kê theo thời kì thực để có hướng xử lý, lên chiến lược phù hợp. SimlyDent chia ra những Báo cáo tổng quan đến chi tiết để nhà quản lý thuận lợi cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo thầy thuốc, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để thích hợp mang nhu cầu khác nhau của phổ thông phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành phổ thông gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ từ 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền tảng có các gói tinh gọn, nâng cao trường, giỏi chỉ từ 300K/tháng.
- đặc thù đang mang chương trình sắm 1 năm tặng 6 tháng và ưu đãi cho người mua là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt account tiêu dùng miễn phí: Link đăng ký
thông tin liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
tương tự sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là xu thế được phổ biến nhà quản lý lựa chọn. với các tính năng vượt trội đem lại rộng rãi thế mạnh giúp phòng khám tiện dụng quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng dùng cho. ví như bạn để ý tới phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông tin để tương trợ giải đáp nhé.